返回联盟首页?|?共产党员网?|?显示下级

欢迎光临bet365是什么公司—中共和顺县委组织部!今天是
?您的位置:首页 >> 组织部简介 >> 组织部工作制度 >> 文章正文
组织部工作制度

中共和顺县委组织部工作制度

2014-3-13 16:19:05 ?????? 来源:bet365是什么公司——和顺县党委组织部

            
                第一章  机关机构设置
 
   中共和顺县委组织部内设如下机构:
   办公室
   组织组
   干部组
   党员管理组
   研究室
   党员电化教育中心
   县委人才办
   大学生村官管理办公室
 
             第二章  机关管理工作岗位责任制
 
 一、办公室
 围绕部中心工作,当好参谋,搞好综合协调与服务。
 1、负责承担机关日常管理综合、协调工作;
 2、承办上级来访来函来电的收文、登记、送阅、整理、归档等事宜。
 3、负责部长办公会、部务会、部工作会议的会议召集工作;
4、负责上级文件精神贯彻、重大活动安排,县委以及本部做出的重要工作决策,进行督办并就贯彻落实情况进行调查,做到事事有回音。
 5、负责来信来访的处理和文书档案的管理,管理本部印章;
 6、负责机关行政事务、后勤服务、公务接待、办公用品的购置、财产管理和安全保卫工作;
 7、负责机关内务、财务、综合性接待、职工福利及机关车辆、通讯、保密、环卫管理等服务保障工作;
 8、负责部机关自身建设工作;
 9、完成部领导交办的其它工作。
 办公室电话:8122224
 二、组织组
 1、负责研究和指导全县党的基层组织建设和党的组织制度建设以及非公党建工作。
 2、指导、检查各级党组织执行党的组织制度和党内生活制度,以及乡镇党委和县级各部门党组(党委)召开民主生活会和党员领导干部参加党内生活的情况;
 3、负责党的代表大会(会议)代表的推选工作和县党员代表大会、党员代表会议的有关具体工作;
 4、协同有关组室一起办理县党代会的有关具体工作,指导各级党代会的有关工作;
 5、承办各乡镇党委和县直党工委党代会方案的审核报批工作;
 6、办理党委(党组)的建立、更名审批手续和有关基层党组织的组建、党员组织关系接转;
 7、研究承办全县表彰先进党组织的有关工作;
 8、研究和指导农村基层干部队伍建设,“两保一奖三考核”、“三定双评四议三公开”工作的推行、落实,负责对农村基层干部培训的组织、指导工作。
 9、围绕党的建设的重大理论和实际问题进行调查研究,提出加强党的建设的意见和建议;
 10、承担县创先争优工作领导小组交办的有关党建方面的工作任务;
 11、负责机关、农村党建工作;
 12、负责村级组织活动场所的相关工作;
 13、完成部领导交办的其他工作。
 组织组电话:8130151
 三、干部组
 1、积极开展领导班子建设、干部队伍建设、干部人事制度改革和干部宏观管理的调查研究和政策指导,负责制定全县领导班子建设和干部队伍建设规划,推进干部人事制度改革工作;
 2、负责制定科级后备干部队伍建设规划,对全县培养、选拔优秀年轻干部、妇女干部和党外干部工作进行调研,并提出建设性意见;
 3、研究制定全县干部教育培训规划和计划,负责办理全县干部教育培训方面的有关工作;
4、负责办理干部监督方面的工作,制定有关干部监督管理的制度、规定,提出防止用人上不正之风的建议和措施,受理反映领导干部问题的来信来访;
 5、认真贯彻《干部任用工作条例》,负责办理管理权限内的干部任免、调配、交流、退休、工资等事宜,办理市管干部任免、退休的呈报和审核工作,协助省市有关部门办理驻和单位的干部工作;
 6、办理县党代会、人代会、政协会及其他群团代表大会有关选举、人事安排方面的工作;
 7、认真实施《公务员法》,协调做好全县党政机关推行国家公务员制度的宏观指导和参照管理工作;
 8、负责办理干部统计年报和干部的年度考核工作;
 9、负责组织全县科级领导班子、领导干部年度考核工作;
 10、负责干部人事档案管理工作,接待办理县管干部的年龄、工龄、党龄和学历等问题的审查、调查,并提出意见;
 11、承办干部出国(境)政治审查和其他工作;
 12、完成部领导交办的其他工作。
 干部组电话:8130153
 四、党员管理组
 1、制订全县党员发展规划,按照上级关于党员发展的要求,做好发展党员工作;
 2、调查研究党组织的设置,接转党员组织关系等手
续;
 3、研究新形势下加强党员教育管理的意见和措施;
 4、组织指导全县农村基层干部和党员的培训工作;
 5、指导企业、乡镇党校和党员活动室的建设;
 6、做好党费收缴、管理、使用工作;
 7、承担组织部党内统计工作;
 8、承担非公有制组织党建工作;
 9、负责学校、医院、社区党建工作;
 10、负责“12371”“12380”专线电话的受理工作;
 11、完成部领导交办的其他工作任务。
 党员管理组电话:8130151
 五、研究室
 1、负责党的组织、干部工作重要方针政策的综合研究,组织有关组织、干部工作的理论研究,草拟审核组织和干部工作的有关文件;
 2、负责干部人事制度改革的综合研究和宏观指导;
 3、承担部年度工作计划和总结、重要会议和部领导交办的有关文稿、重要文章的起草工作;
 4、负责组织工作的对外宣传和《组工信息》和《大学生村官报》的编发和上报;
 5、负责本部大事记的编撰工作;
 6、负责党建研究会各项工作
 7、完成部领导交办的其他工作。
 研究室电话:8133466
六、党员电化教育中心
 1、认真贯彻“为宣传贯彻党的基本路线服务,为提高党员素质和加强基层党组织建设服务”的方针,指导全县党员电化教育工作;
 2、做好党员电化教育音像教材的引进、复制、发放工作;
 3、做好全县党员电化教育干部的技术培训和技术服务工作;
 4、制作反映全县先进基层党组织和优秀共产党员事迹的专题片;
 5、做好党建宣传工作,办好党员教育固定节目;
 6、筹措、管理、使用好党员电教经费;
 7、加强电教播放网点建设,检查各乡镇电教工作站、村级播放点电教器材的管理和使用情况;
 8、制定全县党员电化教育工作规划和年度工作计划,做好播放和组织收看工作;
 9、完成县委和部领导交办的其它工作。
 党员电化教育中心电话:8130151
 七、县委人才办
 1、贯彻落实省、市有关人才工作的方针政策;
 2、宏观管理、综合协调全县人才工作和人才队伍建设;
 3、及时掌握全县人才工作和队伍建设情况,组织实施“双百双千”人才工程;
4、组织、指导、协调、检查全县人才工作;
 5、组织、指导优秀拔尖人才的推荐、选拔、奖励、管理工作;
 6、负责全县人才库建设工作;
 7、开展调查研究,组织、指导、探索培养、吸引、用好各类人才的方法和途径,为全面建设小康社会提供坚强的人才保证和智力支持;
 8、完成县委和部领导交办的其他工作。
 县委人才办电话:8130153
 八、大学生村官管理办公室
 1、负责对“大学生村干部”工作进行宏观指导和督查;
 2、统一组织对“大学生村干部”的培训和创业指导;
 3、负责对“大学生村干部”创业基金的管理和使用;
 4、协调有关部门提供政策咨询、技术服务和资金帮扶;
 5、组织对“大学生村干部”工作进行考核和续聘;
 6、负责优秀“大学生村干部”的评选和表彰工作;
 7、负责督促落实“大学生村干部”的政治和经济待遇;
 8、完成部领导交办的其他工作。
 大学生村官管理办公室电话:8130151
 
 
第三章  学习制度
 
 为进一步提高组工干部队伍的思想政治素质和业务能力水平,更好地做好新形势下的组织工作,特制定本制度。
 一、学习内容
 1、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等。
 2、中央、省、市、县及上级组织部门的重要文件、重要会议精神和领导同志的重要指示、重要讲话。
 3、经济建设、改革开放的基本情况和中央、省委、市委及县委的重大决策部署。
 4、组织工作方面的基本理论和业务知识、党的建设理论、重要政策法规等。
 5、新形势下组工干部必备的各种知识,包括社会主义市场经济、法律、现代科技、管理、历史及外语、计算机知识等。
 6、结合本部实际工作安排的学习内容等。
 二、时间安排
 星期一下午,由办公室组织学习。遇有特殊情况,另行调整,办公室做好记录。
三、学习形式
 本着有利于对学习内容理解和掌握的原则,灵活多样地组织学习,不断拓宽知识面,提高文化素养,加快知识更新,优化知识结构,强化做好本职工作的本领,主要采取如下形式:
1、集中学习。坚持周一集中学习制度,办公室提前落实学习内容、学习方式、学习要求等。
2、轮流讲学。全体组工干部围绕各自的工作职能,每年讲学一次,办公室负责收集讲学资料,形成资料汇编。
3、专家授课。邀请党校教师、综合部门负责人以及先进模范人物授课。
4、专题讨论。围绕组织工作的热点、焦点、难点问题,结合各自工作情况进行讨论,形成心得体会。
5、调研学习。坚持深入基层,了解实际,掌握情况,发现问题,形成调研报告。
6、主题教育。利用农村党员远程教育网等平台,组织观看教育片、警示片等。
7、自主选学。按照省、市要求,利用省、市干部在线学习平台,组织机关干部参加干部在线自主选学。每年在线学习不少于180学时。
 四、具体要求
 1、要突出重点,学用结合。学习要抓住重点,深刻领会,掌握精神实质,在学懂弄通上狠下功夫,做到理论与实践相结合,学以致用,确保学习内容对当前开展工作和指导实践的实效性和应用性。
 2、要妥善处理工学矛盾。集体学习时,除办公室安排一名同志值班外,其余同志都要积极参加,无特殊情况不准请假,同时做好学习笔记。因故不能参加时,各组室负责人要帮其把课补上。
 3、每月围绕组织工作的热点、重点、难点问题,组织研究式、互动式集中学习研讨或辅导讲座,每名组工干部要定期提交学习心得体会。
 4、每名组工干部必须做到学习有材料,听课有笔记,专题辅导发言有提纲,阶段性学习有体会文章。
 
第四章  会议制度
 
 为进一步规范部机关会议管理,提高会议效率,充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用,特制定本制度。
 一、部长办公会、部务会、机关工作会
 (一)部长办公会
 1、部长办公会主要讨论县委及上级部门交办的重要和机密事宜;研究部署带有全局性的组织工作;讨论县委管理干部的任免、调动、奖惩、退休等事宜;研究决定本部机关内部人事事项;研究各科室提交讨论的重要工作等。上述工作经部长办公会议定后提交部务会研究决定。
 2、部长办公会由部长主持,副部长参加,不定期召开。
 (二)部务会
 1、部务会主要是学习和研究贯彻落实上级有关组织工作的指示、决定;讨论全县党的组织建设、党员队伍建设、领导班子和干部队伍建设等方面的重要问题,并作出决策;讨论研究干部任免事项;各组室需提交部务会研究决定的事项;其他需要讨论的工作。
 2、部务会由部长主持,参加人员为部务会成员(研究干部任免事项的参加人员为部长、副部长、干部组长)。
 3、部务会由办公室负责通知并做好记录。
 (三)工作会议
 1、部全体工作会。视情况随时召开,办公室负责通知。
 2、组织工作例会。参会范围可扩大到党(工)委副书记、党建办主任、组织员等。主要总结汇报上阶段工作进展情况,安排部署下阶段工作,根据工作需要不定期召开,会务工作由相关组室具体承办,办公室协助做好有关工作。
 3、工作协调会。主要研究部署由组织部牵头、部分单位参与的相关工作,工作协调会根据工作需要不定期召开,由相关组室具体承办,办公室协助做好有关工作。
 二、会议协调
经领导同意需要相关组室具体承办召开的一般性工作会议,原则上要将会议内容、时间、参会人范围告知办公室,需要由办公室协调联系会议室的提前告知,便于会议协调。
 三、会务工作
 (一)会议的承办组室确定专人负责会议前的各项准备工作,包括通知会议,准备参会资料,编排会议议程,搞好会场布置等。大型会议要做好会前预算。
 (二)会前要做好参会单位和人员签到工作,为便于召集参会人,原则上谁通知,谁签到。会议期间,要做好会议记录,必要时安排录音、照相、摄像。
 (三)会后要认真整理会议记录,妥善处理录音、摄像、照相等资料,做好分类、归档、保存工作。会议决算和经费支出报办公室,由办公室统一汇总报销。
 四、会议纪律
 (一)参加会议的人员必须准时参加,不得迟到、缺席,如遇特殊情况应在会议开始前30分钟向部领导请假;
 (二)会议期间应保持安静,不得随意走动;
 (三)会议期间应关闭手机或将铃声设置为振动(静音)状态;
 (四)会议内容未公布之前,参加会议人员应做好保密工作,不得泄密,散布会议内容。如有违反会议规定的,一经发现严肃处理。
 
第五章  签到制度
 
 为进一步加强机关干部作风建设,提高机关工作效率,规范工作人员出勤行为,特制定本制度。
 一、遵守上下班时间
 为保证工作的正常运行,部机关人员须按规定的时间上下班,上午8:00—12:00,下午14:30—18:00(冬季),15:00—18:30(夏季)。
 二、实行工作签到
 签到时间:上午8:00—8:30,下午14:30—15:00(冬季)、15:00—15:30(夏季)。
 本人签到,不得以言代签或他人代签按实际签到时间签到,超过签到时间不予补签,视为迟到,作为年终干部出勤考核的重要依据。
 三、实行外出通报
 机关全体工作人员必须遵守工作时间,按时上、下班,工作时间不得随意离岗,需外出办事时,必须向分管领导或组室负责人说明事由,经同意后方可离开。擅自离岗者,作旷工处理。
 
第六章  请销假制度
 
 一、关于事假、病假
 一般工作人员请假(事假、病假)三以内天经组室负责人批准后,向分管副部长请假;三天以上经组室负责人同意,分管副部长批准后向部长请假;组室负责人请假(事假、病假)经分管副部长同意后向部长请假;分管副部长请假报请部长批准。批准后,请假人一律将请假事由及时告知办公室备案。
 二、关于因公下乡或出差
 因工作需要下乡、外出开会、学习、考察的,根据上级通知或部里决定,由部长或分管副部长安排,下乡出差人员告知办公室备案。
 三、关于销假
 请假人批准后,一律将请假事由及时告知办公室备案,假期结束后,要告知分管副部长和部长并及时到办公室销假。
 
第七章  值班制度
 
 一、值班内容
 值班是指法定节假日值班,双休日除外。每日一般由一名副部长担任值班领导,一至两名组室人员为值班成员。
 二、值班职责
 1、来电来文要做好记录,并及时通知值班领导。
 2、对群众来访和突发性事件,做到及时掌握动态,一般问题要及时处理,重大问题向有关领导请示汇报,做出临时性处置。
 3、对上级下达的紧急任务和指示,及时向有关领导和部门反映。
 4、同时做好机关内部安全保卫工作。
 三、值班纪律
 1、值班人员要以高度负责的精神,自觉遵守有关纪律,坚守岗位,无特殊情况,不得请人代班。
 2、如遇急事或因公出差需要对调值班的,须经值班领导同意后进行调班。
 3、若不参加值班或擅自离岗而发生问题的要追究值班人员的责任,并予以通报批评。
 4、值班负责人要认真做好值班记录,并做好交接工作。
 
第八章  办公用品购买、领用制度
 
 为加强机关办公用品的管理,规范办公用品的采购、领取、使用,提高办公效率,降低消耗,特制定本制度。
 一、办公用品领用的范围
稿纸、日记本、墨水、胶水、账簿、凭证、支票、计算器、碳素笔、钢笔、圆珠笔、曲别针、大头针、格尺、橡皮、复印纸等日常办公用品,也包括扫帚拖布、水盆等清洁用具,还包括办公桌椅、电视机、摄像机、照相机、音响、传真机、电话机等大型固定资产。
 二、办公用品购买
 1、办公用品统一由办公室购置,其它组室或个人不得自行购置办公用品,否则,一律不予核销。
 2、各组室所需办公用品,办公室在购买时要造册登记。
 3、对于购买金额较大的办公用品,由办公室主任报请部领导决定后再办理。
 三、办公用品领用
 1、各组室或个人在领取金额较大的办公用品时,需填写“办公用品领取登记表”,办公室备案。
 2、对消耗性办公用品要节俭使用,用多少领多少;领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀、U盘、台历架、文件架等)如重复申领,应说明原因或凭毁损物品以旧换新。
 四、几点要求
 1、办公室在采购物品时,要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。
 2、使用人员在保管和使用物品时,要认真负责,杜绝损失和浪费。
3、因使用保管不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任;不慎丢失或被盗应由领用人作书面说明,按有关规定处理。
 
第九章  财产管理制度
 
 为了进一步加强部机关公共财产的管理,树立以部为家爱护公共财物的思想,为明确责任,强化管理,特制定如下管理制度:
 一、一切公用物品、公用设施,均由部机关统一安排和调剂,未经同意,任何组室或个人一律不得擅自占用或挪用。
 二、为了加强物品财产管理,各组室管理的公用物品,要责任到人,做到不丢失、不损坏,如发现丢失、损坏现象,由所在组室负责赔偿。
 三、干部调离或岗位调整必须办理公物移交手续,凡未办理移交手续,按有关规定处理。
 四、各组室电脑、打印机、复印机、办公桌椅等办公用品保管第一责任人为分管副部长,再由分管副部长指定组室专人负责管理。
 五、陈旧物品如需处理的,必须经部务会议研究决定,任何人不得擅自处理。
 
第十章  印章管理使用制度
 
 一、印章范围
 印章是指单位印章和内设机构及各组室业务印章。
 二、印章管理
 1、印章要由专人管理,保管印章要牢固加锁,防止被盗,用印后随手入柜锁好,不得随意放置。
 2、印章管理人员要忠于职守,认真负责,严格规范印章使用。
 3、印章必须在本办公室内使用,严禁将印章带出办公室或机关外使用。如有特殊情况,业务印章需向分管副部长申请,单位印章和内设机构印章需向部长申请,批准后方可带出使用。
 三、印章使用
 1、使用印章要先填写印章使用登记表。
 2、印章管理人员用印前要审阅用印内容,不盲目用印,要详细记载用印情况,并由用印人签字。
 3、印制文件或一般性的工作报表需要套用印章时,必须有管理人员到现场监印,用印后要及时将印章收回。
 4、一般性的证明、合同、协议书及其它内容的用印材料必须经分管副部长签字批准,并要进行详细登记,以备核查。涉及重要事项和特殊情况的用印,需经部长批准方可使用。
5、用印要十分谨慎,严格履行批准程序,认真把关,不得无原则用印或徇私舞弊,否则将追究责任。
 
第十一章  车辆管理制度
 
 一、目的
 为加强车辆管理,严肃组织纪律,确保行车安全,提高服务水平,特制定本办法。
 二、管理办法
 (一)车辆管理
 1、部内所有车辆由办公室统一管理。
 2、部长用车,司机和车辆予以固定,保证用车及时安全;部内其他同志工作用车,向分管副部长申请,由办公室派车;因私用车向部长申请,办公室派车。
 3、严禁将车辆交给他人或无证人员驾驶,违者责任自负。
 4、收车后,车辆原则上一律入库或停放在机关院内。停放在其它地方的车辆由使用者或司机负责保管,如发生丢失、损坏,追究使用者或司机的责任。
 (二)司机管理
 1、司机应爱惜车辆,平时要注意车辆的保养,发现所驾车辆有故障时应立即报告办公室进行检修。未经批准,不许私自将车辆送维修站维修。否则,一律不予核销。
2、司机驾车一定要遵守交通规则,要文明开车,不准开疲劳车,不准酒后驾车,不准私自或打着领导旗号出车。违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成严重后果的由本人负责。
 3、所有司机必须保证手机随时畅通,随叫随到(包括节假日)。
 4、工作时间要做到车在人在,不得擅离职守,有事要向办公室主任和分管副部长请假。
 5、司机要服从办公室的出车安排,不准借故拖延或拒不出车。
 6、出车遇特殊情况不能按时返回,应及时向办公室主任报告并说明原因。
 (三)车辆调度
 1、部内各组室或个人因公务用车时,须经分管副部长批准后由办公室派车。
 2、办公室派车调度原则上以用车先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。
 (四)车辆维护
 1、司机要勤检查、勤维护、勤保养车辆,出车前要仔细检查车况。车辆在本地保养维修时,由办公室派专人现场管理,并和司机分别签字作结算凭证,否则不予报销结算。需在外地修理的,经办公室同意后方可修理,维修后将旧件收回,否则不予报销。
 2、车内需要增加设备和装饰品,经部长同意后,由办公室购置,不得私自购置;需在外地购置的,要向办公室请示,经部长批准后方可购置,否则不予报销。
 (五)车辆用油管理
 1、车辆实行定点加油。加油时由办公室专人现场管理,并和司机分别签字,作结算凭证。严禁给其他单位和个人车辆加油,特殊情况须部长批准。
 2、在外地加油报销时,由司机和用车人分别签字,交部长审批后交办公室报销。
 (六)车辆资料管理
 1、司机要经常检查所负责的车辆的各种证件之有效性,出车时一定要保证证件齐全。
 2、司机要将车辆有关资料及各种证件妥善保管,以便追踪办理年度车辆检查,投保及缴纳各种规费等事宜。
 (七)突发事件的应对措施
 1、出车前后或出车过程中,一旦发生突发事件,司机要在第一时间向办公室报告,办公室接到报告后要及时拟定应对方案,尽最大可能完成公务用车之任务。
 2、所有司机接到突发事件应对指令后,要在第一时间执行指令。
 (八)违规及肇事处理
 1、本部司机若违反上述管理条例而导致车辆丢失、损坏的,应由司机负全部责任。
 2、本部司机违规或肇事时,由办公室向保险公司申请理赔,如有因人为因素引起的罚款或赔偿,应由司机负全部责任,涉及到刑事责任,则由驾驶员自行负责。
 3、各项违规肇事责任归属按交通管理部门判定为准。
 
第十二章  规范化办公室管理制度
 
 (一)各类办公设备要按整体美观的要求定点定位,不得随意摆放;办公桌上除当时办公的必需品外,不得堆积其它物品。
 (二)凡存放有属保密范围的文稿、笔记、档案及印鉴等的抽屉、柜子必须及时落锁。秘密文件和部务会议、领导生活会记录不得擅自携带出办公室。
 (三)对待任何工作对象,不论职务高低,关系亲疏,要礼貌热情,举止得体,不得粗言恶语,盛气凌人。
 (四)上班不得穿拖鞋、背心,不得披衣散发,上班时间不办私事,不扯闲话,不得把早点带进办公室吃。
 (五)办公室每天必须坚持清扫和擦洗。
 (六)下班回家,要关灯锁门,拔掉用电器电源插头,短时间离开办公室必须收好收桌上的文件材料和公文包。
 
第三篇  机关文书档案管理制度
 
第十三章  规范化行文
 
   为进一步规范我部的文件制发,根据《中共山西省委组织部文件制发规定(试行)》,结合实际发文情况,特编发《中共和顺县委组织部规范化写作规定》:
  一、文件常用种类
   1、决定。用于对组织工作中的重要事项作出决策和安排。
   2、意见。用于对工作安排提出指导性意见,对重要问题提出见解和处理办法。
   3、通知。用于传达中央、省、市委组织部和县委的指示,转发上级部门、同级部门和不相隶属部门的文件,任免干部,发布要求下级部门办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
   4、请示。用于就工作中的某些问题向上级党委或组织部门请求指示。
   5、批复。用于答复下级党委和组织人事部门报送的重要请示事项。
   6、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束性的行为规范。
   7、函。用于与其他部门商洽工作、询问和答复问题,向工作中所涉及事项的主管部门提出要求,以及出具各类介绍信件。
  二、文件发布形式
   1、《中共和顺县委组织部文件》(和组发)。主要用于发布党的组织、干部和人才工作的方针、政策,作出的重要工作部署,转发上级组织部门的重要文件。
   2、《中共和顺县委组织部文件》(和组干字)。主要用于通知重要事项、发布干部任免或提请任免的通知。
   3、本部所有文件,均须经部长签发。
   4、本部与其他部门或单位联合行文,内容系本部业务工作或由本部牵头的工作和事项,编我部发文字号,要由分管部领导和联署部门或单位主管负责人会签后,报部长签发;主要为其他部门业务或其他部门牵头的联合行文,编其他部门或单位的发文字号,先送有关组室审核并提出拟办意见,经分管部领导核稿后,报部长签批。
  三、文件制发程序
   1、本部文件的制发一般按组室草拟—填写发文卡—分管部领导核稿—部领导审签—编号—印刷—用印—分发—归档的程序进行。
   2、本部干部任免文件,由干部组起草,分管部领导核稿,报部长签发,由干部组编号、存档。
   3、本部所有文件均留存两份,与文件底稿及附件一并存档。起草文件的组室可根据工作需要,在本组室留存若干份文件。
  四、文件编排格式
   1、本部文件的编排格式包括版式和文件体式的有关部分,即版头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、落款、主题词、分送栏、印制版记等。
   2、本部文件发布形式主要使用三种版头。与其他部门或单位联合行文时,如本部为主办单位,用本部文件版头;如本部为协办单位,用其他单位版头;也可并用联合行文单位名称的版头。版头用红色套印。(见式样一、二、三)
   3、发文字号由本部机关代字、年份、发文顺序号组成。编和组发、和组干字文号的文件,发文字号置于文件名称之下、横线之上,居中排列。编其他发文文号的文件,发文字号置于文件名称的右上角。(见式样一、二、三)
   4、涉密文件分为绝密、机密、秘密三个等级,特别是绝密文件,要求在办理完毕后,原件要邮寄回发文单位,办文单位没有销毁和保存权;紧急文件分为特提、特急、加急、平急,从办理时限上讲:特提文件要求在8小时内办完,特急文件要求在2天内办完,加急和平急文件是在要求时限内尽快办完。
   5、文件标题一般应包括发文机关名称即“中共和顺县委组织部”和文件主题(事由)、文件种类三个要素。对上级、平行机关的请示、报告、言论性文件,标题不加发文机关名称。标题在版头横线下空两行居中排印。标题力求扼要简短,一般不用标点符号,但标题涉及另外一个文件标题的,可加书名号。
   6、文件落款,成文时间一般用部领导最后签发文件的日期。用印位置在成文日期的上侧,要求上不压正文,下骑年盖月。
   7、文件如有附件,应在正文之下(空一行)、落款之上注明附件名称,也可采用文中加注的方式。主件和附件一般要装订在一起;不能装订在一起的,应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。
   8、按上级机关的要求和《公文主题词表》标注主题词,一般标注于文件末页分送栏之上的倚左排列(和组干字文件暂不标注主题词)。
   9、分送栏设在文件末页下端、文件印刷版记之上、主题词之下,以上下两条横线与主题词和印刷版记分隔。按主送、抄报、抄送顺序排列。对其他需要了解文件内容的上级机关用“抄报”,同级机关和不相隶属机关用“抄送”。向上级部门的请示,不得同时发给下级机关。向下级机关的重要行文,应当抄报上级部门。
   10、印制版记设在文件末页最后两行。在分送栏分隔线之下,注明“中共和顺县委组织部”和印刷日期。再加一分隔线,在右下方注明印制份数。和组干字文件在印制版记里只注明印制份数。
   11、和组函,文件首页上端印本部机关名称“中共和顺县委组织部”(可用本部公用信笺替代)。发文字号放在横线之右下方、标题之上,分送栏在文件末尾,不注印刷版记(见式样三)。
   12、工作通报如需加按语,应排在正文之上,两端空两列居中排列。发文范围根据内容和工作需要确定,至于文件末页下端、印制版记之上。
  五、文件印刷格式
文件纸一律用16开,左侧装订。文字从左向右横排。文件中的计量单位,采用国家法定计量单位。所用数字,执行国家语言文字工作委员会等七单位制定的《关于在出版物上数字用法的试行规定》。
文件标题用2号标宋体,批语、按语用小3号楷体。正文一般用小3号仿宋体。正文中一级标题用小3号黑体,序号用一、二、三、……;二级标题用小3号楷体,序号用(一)(二)(三) ……;三四级标题均用小3号仿宋体,序号分别为1、2、3……和(1)(2)(3)……。
 
第十四章  文件收发、传阅和管理制度
 
 一、文件的收发
   1、收发文件必须严格履行手续,来文一律由办公室专人拆封,逐件清点,经核对无误并进行登记,不得错登漏登。
   2、对上级来文要按照行文单位,来文种类等分别进行登记编号,并填写文件批办卡,送常务副部长批阅后呈领导批示。
   3、领导对传阅文件有批示意见的,要按领导批示意见及时办理,不得拖延。领导批示需要转请有关领导批示的,要及时登记,转送有关领导;要求有关组室和人员阅处的文件,要在当日进行处理。
  二、文件的传阅
   1、文件传阅要做到及时、准确、安全、保密。对上级来文一般情况下要做到当日送批,急件随时送批,并等待领导批示完后,及时送呈分管领导或承办组室。
   2、收发人应及时送有关人员传阅,不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围,不得自行翻印,不得擅自借给外单位人员或抽出自己保存。
   3、阅文人接到文件后,应及时签阅处理,不得横传,积压或私自留用。一般情况下,阅文人保存文件不得超过一天,阅文后及时送交直接承办人。
 4、办公室做好上级文件的登记、送阅并认真妥善保存,用后及时归还。
   5、催办文件要迅速。凡列入催办的文件,经领导批阅后,由收发人登记后立即送交有关组室办理。承办人要按催办要求,认真负责,迅速处理按期完成催办任务,并将处理结果向有关领导汇报。收发人负责将处理结果归档备查。
  三、文件的管理
   1、按规定应归相关组室留存的文件要认真存档,并作登记。
   2、凡是参加会议带回的文件和材料,均需交办公室登记保管。如各组室需复印并保存相关内容的,经分管部长批准后交办公室复印,原件由办公室保存。
   3、属于保密文件,任何人不得将文件材料带出办公室和其他公共场所阅读。要按照文件密级的规定,确定文件秘密等级并由专人打印复印。
   4、对上访信件,视同文件一样管理。
   5、本单位人员有权查阅除保密文件外的任何文件。
 
第十五章  档案管理制度
 
  一、档案管理
   1、采取可行的技术保护措施维护档案的安全与完整,延长档案的使用寿命,有效地发挥档案的作用。
2、建立健全档案的登记和统计制度,对档案的接收、移出、整理、利用等均须有记录,做到数字准确、案卷与目录相符。
   3、定期检查室内档案,做好“八防”工作,发现问题及时与分管领导报告,积极采取有效措施。
   4、档案室要保持整齐、清洁,根据需要做好通风工作;对保管档案要根据保管期限,按期鉴定。
   5、档案管理人员调动工作,对所管理档案必须严格办理移交手续,并由主管领导监交。
  二、档案查、借阅
   1、本单位工作人员,因工作需要,可查阅有关档案资料。
   2、档案原则上不外借,确因工作需要,必须办理借阅手续;绝密档案,须经领导批准后才可借阅。
   3、只准查阅与本人工作相关的内容,不得查阅无关的档案材料,更不得乱翻和乱看。
   4、要爱护档案,查阅时不得撕页涂改,如有损坏,应接受处理。
   5、凡外单位需要利用本单位档案、资料的,须持单位介绍信,说明利用目的,并经本单位领导同意后,方可查阅、取证。
 
 
第十六章  保密制度
 
  一、保密范围
   各类秘密公文、资料、信息等;密码电报、涉密电话记录;未公开并有一定秘密的中央、省、市、县领导同志的批示、讲话;群众来信来访中检举揭发违反党纪、政纪问题的信件、笔录;有关需要保密的会议活动、会议文件、会议记录;有关人事、文书档案材料;计算机网络有关涉密的内容;其它需要保密的事项。
  二、文件、资料保密
   1、秘密文件、资料印制后,其成文草稿和重要修改稿,要及时送档案室存档。在印制过程中形成的样纸、清样、半成品、纸版、废页、废件等均应及时销毁,不得任意放置。
   2、秘密文件、资料的收发、分送、传递、借阅、移交、保存、销毁等各个环节,都应履行登记手续。传阅时不得擅自扩大阅读范围。
   3、外出工作一般不准携带秘密文件、资料,确需携带秘密文件资料的,要经领导批准,并采取安全措施。严禁携带秘密文件、资料进入公共场所。
   4、秘密文件、资料、磁盘必须存放在有保密保障的地方,并经常检查保密情况。对平时工作使用的秘密文件、资料,用后应随时入柜加锁,不得随便乱放。
 5、销毁秘密文件、资料必须经分管领导批准,登记造册,并派专人(两人以上)认真清理,全程监销。严禁向废品收购部门或废品收购人员出售国家秘密文件、资料。
  三、会议保密
   1、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容,严禁与会议无关的人员进入会场。
   2、会议纪要、会议记录本要按保密规定认真保存。
   3、会议结束后,要对开会场所进行检查,严防秘密文件、资料遗失。
  四、通信保密
   1、日常打电话、讲工作、派任务、谈情况,凡来机关办事的无关人员,应有所避讳;
   2、涉及到县领导、部领导的个人情况、手机号码,应慎重回复,不应随意透露;
   3、不在电话手机中传播机密事项。
   4、接收阅办密码电报必须严格履行登记、签收手续,并妥善保管,及时清退。
  五、计算机保密
   1、凡涉密计算机和内部局域网用户一律不得进入互联网。
   2、局域网用户必须对其使用的计算机设置用户开机密码和屏幕保护密码,防止无关人员打开局域网终端和私下盗用密级文件。
六、工作之外的保密
   不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论不应让他人知道的事项,做到内外有别、规避旁人。
 
第十七章  计算机管理制度
 
   1、严格按操作规程操作微机,杜绝事故的发生,因不按程序规程操作而造成事故的,由操作人负责赔偿损失。
    2、爱护设备,做好微机的维护、保养工作,设备出现问题,应立即停机使用,及时报告办公室。
   3、微机设备实行对口管理,各组室必须明确专人负责,各组室负责人为第一责任人,严禁外人上机操作。
   4、设有机房的要保持机房整洁,坚持每天开机前搞一次清洁卫生,进入微机室严禁吸烟,禁止在微机室会客、搞文娱活动,禁止上班时间玩游戏。
   5、微机零部件不得随意更换,确需更换必须由办公室统一购置。
   6、信息采集和统计专用微机要采取物理隔离措施,防止泄密,注意防病毒侵入。
 
第四篇  机关接待与信访制度
 
第十八章  接待制度
 
   1、坚持有利公务,简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费的原则。
   2、厉行节俭,严格控制公务接待总量。
   3、来人办事接待服务。无论是基层还是上级来人办事,从进机关、办理公务、离开机关以及公务的处理结果,都以规范文明的行为予以接待。
   4、接待上级领导或来宾,如需食宿安排,经请示部长确定接待点后,由办公室负责安排,按照对口接待原则,确定陪同人员。
   5、接待协调联办制度。如果上级部门或本单位安排的工作涉及几个科室业务职能,明确一个科室牵头负责,其他科室配合,按规定时限共同办理。办理结果及时向领导汇报。
   6、工作人员加班用餐应事先与办公室联系,到指定的餐馆用餐,用餐时严格控制用餐标准。
 
第十九章  信访工作制度
 
  一、工作原则
   (一)坚持贯彻执行党的路线、方针、政策,严格按政策办事,努力为党员、干部和群众排忧解难,服务中心工作。
   (二)按照“分工负责、归口办理,谁主管,谁负责”的原则认真受理和承办属于组织部门的信访问题,不得推拖或把矛盾上交。
   (三)按照“件件有着落、事事有结果”的原则对属于组织部门受理的信访问题,按照有关政策该解决的要认真、尽快地解决;暂时不能解决的,要讲明情况,做好耐心细致的思想教育工作;对不属于组织部门受理的信访问题要及时转办。
  二、登记
   (一)各组室都要建立来信来访登记簿,对来信来访逐件登记,并按登记表中的项目依次记录清楚。
   (二)各组室要做好办公室根据领导批示转交的来信来访的登记和接待工作,并对交办的案件,要及时查处,写出结案报告,呈报部领导。
  三、领导批阅
   (一)来信来访应及时填写《中共和顺县委组织部来信来访登记表》,并附原件呈部领导批阅。
(二)凡署名直接寄给部领导的信件,由部领导批阅后交相关组室人员登记、办理。根据部领导的批示意见,进行直接查办或转有关单位处理。
   (三)信访案件、重要信访在查处过程中,应及时将进度向领导汇报,以取得指导性指示,争取尽早结案。
  四、转办
   (一)按照“分级负责,归口办理”的原则,对领导批示的信件和交办查报结果的信件,要准确地转达领导的批示意见或将领导的批示意见复印件附上。转办信件要及时、准确、尽职尽责,决不能以任何借口延误或拖办。
   (二)对不属本级组织部门受理范围的来信,要按领导批示及时批转有关部门处理。
  五、催办
   (一)对转办的信访件,在办理期限内,要采取上门协办、电话催办、定期反馈等多种形式,保证按期办结。
   (二)对转办的信访件,确因特殊原因在办理期限内未办结的,要书面说明进展情况。
  六、上报
   (一)上级部门或有关领导转来的信访件,凡是要报结果的,应按期报结,凡是要报回音的,要及时报回音。
   (二)如不能按时报结的,应主动向有关部门或领导说明情况。
七、回访复信
   (一)对署名信件和来访,应把查处情况及时写信或当面告诉信访人;对查处有异议的,应听取合理意见,认真加以解决;对无理要求的应进行解释或批评教育。
   (二)属于本部直接承办的,复信或当面说明办理情况;转请其他部门处理的,让其与受理单位联系,了解办理情况,以避免重复来信来访。
  八、归档
每个组室建立信访档案,档案内容主要是领导批示意见、信访案件材料或接访录、调查报告、处理和批复意见等,整理好的信访档案,年终须编写目录和索引,为查找使用提供方便。信访档案的建立与归档,查阅和调档应按照国家档案局和案件档案的有关规定办理。
 
 
第二十章  新闻发言人制度
 
   为进一步做好新形势下组织部门新闻发布和舆论引导工作,增强组织工作的公开性和透明度,提高组织工作满意度,按照中央和省、市委有关规定,制定本制度。
  一、指导思想和方针原则
   指导思想:紧紧围绕我县党的建设和组织工作重大决策、重要举措、重大活动以及公众关注的热点问题、敏感事件,主动、及时、权威地发布正面、真实信息,表达主流观点,回答公众质疑,促成问题解决,树立良好形象,提升组织部门的公信力和亲和力。
方针原则:坚持“以我为主、以正面宣传为主、以事实为主”的方针,把握正确的政治方向;坚持围绕中心,服务大局,客观全面、准确、及时地介绍情况;坚持严肃、准确、权威,不得涉及党和国家秘密、组织工作机密。
   二、新闻发言人的设立及职责
   县委组织部设立新闻发言人一名,由常务副部长担任,主要负责新闻稿件的审核及组织工作重要新闻信息的发布。
   各组室负责人为新闻网络宣传员,负责新闻发布稿件的起草,确保新闻宣传和舆论引导工作责任落实到位。
   三、新闻发布的主要内容与方式
   主要内容:我县加强党的建设和组织工作的重大决策、重点工作、重要活动;我县党的建设和组织工作创新发展的阶段性成果和重大成就;我县党的建设和组织工作中广大干部群众普遍关注、需要正面回答的重点热点问题,对新闻媒体有关报道的回应和事实说明;涉及我县党的建设和组织工作的重大突发事件;我县基层党组织和党员队伍建设、干部工作、人才工作中需要公开发布的有关信息;其他应予新闻发布的事项。
   发布方式:新闻发布工作主要采取新闻发布会、新闻通气会、记者专访、提供新闻稿件、“网络发言人”发布的形式进行,每季度定期发布一次,遇有突发性事件随时发布。
  四、新闻发布内容的确定及审批程序
   内容的确定:新闻发布的内容必须符合党的基本路线和方针政策,必须准确无误,观点鲜明。发布新闻的主题必须由部务会讨论确定,也可由新闻发言人根据工作需要提出。
   审批程序:各组室根据工作需要主动申报需发布内容,起草稿件,制定新闻发布工作方案,对新闻发布的内容、方式、时间、范围及组织实施等提出具体意见,报分管副部长审查把关,发布内容均由部务会确定宣传口径,报部长审定;遇有重大突发事件或临时性宣传事项,由办公室根据部务会要求,会同相关组室制定新闻发布应急方案,报分管副部长、部长审定。新闻发布工作方案经部领导审定后,由办公室协调相关组室组织实施。
  五、新闻发布工作的具体落实
   (一)新闻发布会。就我县党的建设和组织工作重大决策、重大事项、创新举措等进行新闻发布、说明和解答。涉及我县党的建设和组织工作的重大突发事件的新闻发布、说明和解答,一般采取新闻发布会的方式应对。分三个步骤:
   1、准备材料和舆情分析。根据新闻发布会方案,由相关业务组室事先进行舆情分析,充分预测媒体可能提及的问题,并收集整理相关资料,组织撰写新闻发言人发布稿、问答稿和新闻通稿。宣传材料形成后,要报分管副部长、部长审定。特殊事件或特别重大事项新闻发布会,需报县委批准。
   2、媒体组织与会场安排。根据发布内容,相关组室协同办公室做好通知新闻单位、布置会场、调试设备、会场秩序维护等服务保障工作。
   3、召开新闻发布会。除县委组织部新闻发言人外,有关部领导、相关业务组室的负责人视工作需要出席。以县委组织部新闻发言人为主,就有关问题向媒体进行新闻发布、说明和解答,相关业务组室负责人予以辅助。
   (二)新闻通气会。向新闻媒体通报我县党的建设和组织工作重要动态、创新做法、典型经验,澄清不实报道,就社会关注问题与新闻媒体沟通协商报道方式、口径等事宜。
   由相关业务组室根据要求组织撰写新闻通稿,并报分管副部长、部长审批;由办公室负责联系、协调新闻媒体,组织筹备会议,做好服务保障工作;由分管副部长或部长主持召开新闻通气会,向媒体发布相关消息,说明有关情况,沟通协商有关事宜。
   (三)记者专访。就社会普遍关注的某项重要组织工作以专访形式进行宣传报道。
由相关业务组室根据要求组织撰写记者专访稿,并报分管副部长、部长审批;由办公室联系、协调新闻媒体,并会同相关业务组室与专栏记者协商采访具体事宜,形成采访方案;根据采访方案,由分管副部长或部长接受专访;专访刊(播)发前,办公室协同记者报分管副部长、部长进行复审。
   (四)提供新闻稿件。就组织部门的重要工作动态起草新闻通稿,提供新闻媒体。
   各组室每月撰写1篇新闻稿件,报分管副部长、部长审批后,交由办公室联系提供有关媒体;部领导重要活动的新闻报道,由陪同人员负责撰写新闻稿件,报领导本人审批后,交由办公室联系提供有关媒体。每两月推荐2-3条已经刊发的好新闻上报市委组织部。
   (五)“网络发言人”发布。以“和顺县委组织部网络发言人”身份,通过权威新闻网站在互联网及时、准确地发布正面、真实信息,引导网络舆论。
   每名网络宣传员每月撰写1篇原创网络评论文章,报分管副部长、部长审批;由办公室联系、协调县政府门户网站,以“和顺县委组织部网络发言人”身份发布。每月推荐2-3篇优秀网评文章。
   六、新闻报道的收集反馈
   新闻发布活动实施后,由部办公室会同相关组室及时搜集相关新闻报道,向部领导反馈。
  七、新闻发布工作的组织领导和纪律要求
要切实加强领导,明确工作责任,抓好组织部门新闻发布和舆论引导工作的落实;进一步加强舆情监测工作,主动、超前做好舆情分析研判及应对处置工作;坚持多做少说,先做后说,反对不切实际的宣传炒作;严格按照审批程序、批准的内容发布信息,任何个人不得以单位名义和公职身份擅自发布组织工作信息。
 
第二十一章  工作周计划制度
 
   为进一步提高机关办事效率,统筹协调、合理安排全局工作,使工作做到有计划,有落实。特制订部机关工作周计划制度:
   一、报送时间:每周一上午。
   二、报送程序:各组室认真填写《县委组织部每周工作计划安排表》后,报分管部领导审阅,报部长审定。
   三、报送要求:
   (1)计划要结合部工作要点和当前重点工作,突出任务明,内容实,措施细的特点。
   (2)总结要内容详实、数据准确,突出体现本科室重点工作、特色工作、亮点工作。
 
第二十二章  工作月报制度
 
   1、为建立完善组织工作年度考核的过程管理机制,加强对全县组织重点工作的督查指导,切实推进全市组织工作重要任务的落实,制定本制度。
   2、从2013年3月起,建立县委组织部工作月报制度。
   3、各组室每月底将本科室本月工作情况和下月工作计划,简明扼要,上月重点工作推进落实情况(300字以内)和本月主要工作安排(200字以内),并经分管领导签字后报办公室汇总,研究室审定后负责按时报送。
   4、研究室通过“大组工网”上传至市委组织部办公室邮箱sxjz@zhzb.gov。
 
第二十三章  首问责任制度
 
 
   为切实转变机关工作作风,强化服务意识,提高办事效率,树立部机关良好形象,特制定首问责任制。
   一、责任对象
凡到本机关办理公务、反映情况、询问时所接待的第一位机关工作人员,即是首问责任人。
   二、责任内容
按照法律政策规定程序,及时办理服务对象所需要办理的事务;热情接待、引导服务对象到所需要办理公务的组室;负责解释没有办结事项的原因。
  三、责任要求
   1、责任人应做到态度热情,用语文明,举止端庄,行为规范,详细解答当事人提出的有关问题。 2、对属于责任人职责范围内的事务,责任人应负责答复、处理,并一次性告知相关的办事程序和要求,能办的事情要及时办理,条件不符合或手续不全的,应耐心地做好解释、说明、指导工作。
   3、对不属于责任人职责范围内的事务,应耐心、详细的告知当事人承办该项事务的具体部门及所在位置,并尽可能给予指导和协助。
   4、对不属于首问责任人本职范围内的事务,应分清事由,酌情处理:当事人需要找有关科室或个人的,应将办事人导引到有关科室或个人;有关人员不在时,责任人应当做好联络或转交工作;当事人要求找部领导的,应将其带到部办公室,由部办公室统一安排处理。
   5、办事人员通过电话方式要求办理公务、联系事务或咨询业务,接话人作为首问责任人应参照上文规定热情受理,重要事宜应作好电话记录或值班报告,及时呈交有关领导或有关股室。
   6、首问责任人因公务繁忙无法履行职责的,可请其他同志代理,代理人应履行并承担相同责任。
  四、责任追究
   违反首问责任制,情节轻微者给予批评教育,情节严重造成不良后果者,给予纪律处分。
 
第二十四章  请示报告制度
 
   一、为确保工作高效运行,防止日常工作、重要事项的延误、漏办,特建立请示报告制度。
 二、请示报告的主要事项
 (一)上级部门下达的会议通知或要求办理的事项;
 (二)发生的重大突发性事件;
 (三)重要工作的进展情况和对某项工作的安排、建议;
 (四)领导交办工作的完成情况;
 (五)对各单位请示的重要问题的答复;
 (六)其他单位部门要求协商沟通办理的重要事项;
 (七)其它需要请示报告的事项。
 三、请示报告的程序
 请示报告必须严格按程序进行
 (一)需请示报告的事项要逐级汇报,即承办人先向组室负责人汇报,再由组室负责人向分管副部长汇报,然后由分管副部长向部长汇报。
 (二)分管副部长对请示报告的一般事项,应及时做出决策,对于重大的、涉及全局的或难以把握的事项,由分管副部长向部长汇报。
 (三)分管副部长对请示报告的事项批示后,具体承办人要按要求抓紧落实办理,并把结果及时向领导反馈。
 (四)遇有紧急情况或分管副部长外出时可由组室负责人直接向部长汇报。
 
第二十五章  工作落实反馈制度
 
   为进一步建立科学有序、信息畅通的工作推进机制,不断提高工作质量和效率,特制定本制度。
   一、工作落实
   (一)落实工作任务。分管副部长和组室负责人按照部长交办的任务,认真讨论研究,将各项工作谋划周详、具体,并细化落实到每一个责任人,每一个工作环节和每一项工作措施中。
   (二)落实工作责任。要将各项工作的任务落实到组室,责任落实到人头。各组室负责人是第一责任人。凡是由两个以上组室负责的工作,排列在前的为主要责任部门,凡是由两个以上人员负责的工作,排列在前的为第一责任人。
   (三)落实工作要求。分管副部长要对相关组室,明确工作任务,制定工作标准,提出工作要求。各组室负责人要对任务清清楚楚,进度了如指掌,并要深入基层,做好检查督促和指导工作。
   (四)落实工作时限。各承办人要以超前工作、超前完成的标准要求自己,倒排工作日期、时间和进度,加大工作力度,加快工作进度,确保高标准、高效率完成交办工作。
   (五)落实工作监督。部领导采取定期或不定期检查,对各组室工作的进展情况、完成质量情况等进行督查,并提出督查意见,即时通报督查情况。实行层层督查,确保各项工作措施落到实处。
   (六)落实责任追究。严格按照工作分工,严格实行责任追究。哪个环节出问题,追究到哪个环节,哪个责任人出现问题,追究到哪个人。
   二、工作反馈
   (一)工作反馈内容
   1、上级部门下达的任务,部机关的工作安排、部署以及采取的措施。
   2、工作任务执行过程中出现的新情况、新问题,包括阶段性工作的成效以及影响目标完成的突出问题。
   3、在工作执行过程中的创新办法以及值得推广的经验。
   (二)反馈职责任务
   1、按照逐级反馈的原则,即承办人向组室负责人反馈,组室负责人向分管副部长反馈,最后向部长反馈;部领导直接交办的工作,由承办人直接向部领导反馈。
   2、大事归口反馈。上级部门下达的重要工作部署在我部的贯彻落实情况,由相关组室承办,并按要求逐级向上级部门报告。
3、按照职责和工作分工,各相关组室作为承办机构,是工作反馈的主要责任部门,组室负责人是工作反馈的主要责任人。
   4、如因情况复杂,确实不能按时办结的,应主动向部领导或交(申)办方做出说明,及时反馈办理情况,并应积极作为,尽快办结。
   5、对于因失职而造成信息反馈延误或遗忘的主(承)办者,要按相关规定进行批评教育,对产生不良后果者要追究责任。
   (三)工作信息反馈方法
   1、对上级部门进行工作反馈时,承办组室按交办方的要求采取电话联系、当面汇报、发送邮件、书面报告等相对灵活的方式向上级有关部门进行反馈。
   2、每项具体工作完成之后,承办人员必须如实向直接领导汇报工作完成情况;科室主要负责人每周须向分管副部长汇报本组室的工作情况及存在的主要问题(重要事项及时汇报)。
   3、凡立项督查的事项,需要承办组室组织落实的工作,承办组室要将办理结果报分管领导。
   (四)工作信息反馈的有关要求
   1、实行工作信息反馈把关制。每项反馈信息由科室负责人把关,重要信息由分管领导把关,坚持谁把关谁负责。
   2、组室负责人和分管部领导根据工作信息反馈情况及时对未达到预期目标的工作进行催办。
 
第二十六章  工作督查、督办制度
  
   (一)凡上级组织部门重要文件精神的贯彻及重大活动安排、县委有关组织工作的重要安排、本部作出的重要工作决策,均由办公室进行统筹督办并就贯彻落实情况进行督查,做到事事有回音。
   (二)工作督查实行分级负责制。凡各组室内部分工的事项,由各科室负责进行督办、督查;办公室负责对各承办组室工作情况的督办和督查。
   (三)凡各组室承办的除日常性以外的工作,在向对口上级部门或分管部长汇报的同时,应向办公室通报。
   (四)办公室应对督办、督查情况及其他各项工作情况定期进行综合,一般采取季度情况综合、半年情况综合、年终工作总结等形式,各有关组室应及时提供工作开展情况的资料和文字材料。
 
第二十七章  廉政建设制度
  
   (一)认真学习党纪政纪条规,提高政治思想觉悟,自觉遵守党纪、国法,增强廉洁勤政的意识。
   (二)认真学习贯彻《组织人事干部行为若干规范》,坚持按《党章》和《党政领导干部选拔任用工作条例》规定办理干部的任免、安置、调动、培训、入党等手续,不徇私情、不以权谋私,不通风漏气,杜绝各种不正之风的发生。
   (三)接待工作要严格按县委的有关规定办理,干部在执行公务过程中,不得接受有碍公务执行的礼品礼金,更不得行贿受贿。
   (四)干部下基层调查研究、考察干部应就工作餐,不得接受超标准宴请,更不得委托他人为个人廉价购买各种物品。
   (五)婚丧喜庆活动应坚持移风易俗、勤俭节约的原则,不搞铺张浪费,不搞封建迷信。
   (六)不准拖欠挪用公款,不准乱开支甚至浪费公家的钱物。
 
 
第二十八章  组工干部下基层活动制度
 
   为了深入学习贯彻党的十八大会议精神,进一步转变组工干部工作作风,研究和探索新形势下组织工作的新情况、新问题,在组织部门大力弘扬求真务实精神,大兴求真务实之风,形成以"大信息、大调研"带动组织工作和党的基层组织建设工作大创新的良好格局,特制定本制度。
一、推行部机关干部联系点制度的目的
  通过推行部机关干部联系点制度,进一步提高组工干部的整体素质,转变工作作风,树立组工干部公道正派的对外形象,及时了解和掌握新形势下组织工作和基层组织建设面临的新情况、新问题,研究和探索解决新情况新问题的办法和途径,推动和促进党的组织工作任务在基层党委的贯彻落实,真正使联系制度达到转变工作作风、加强实践锻炼、增进与群众感情和推动工作落实的目的。
   二、部机关干部联系对象
   部内全体组工干部每人联系一个乡镇、一个村、一户贫困户、一名老党员、一名入党积极分子。
   三、部机关干部联系乡镇主要任务
   1、协助乡镇党委搞好乡村领导班子思想政治建设。按照“500科级干部下基层”的活动要求,注重帮助领导班子和领导干部解决在思想、组织、作风建设方面存在的突出问题。
   2、协助乡镇党委抓好农村基层组织建设。抓好入党积极分子和村级后备干部"两支队伍"建设,指导做好远程教育站点建设工作,全面落实组织工作的各项安排和部署。
   3、搞好干部考察,了解社情民意,注重在危难时刻和基层工作一线考察干部的政治表现,及时了解和掌握基层党员干部的思想动态,及时反映重大社情民意。
 4、实施得民心工程。积极开展扶贫帮困活动,协助乡镇党委抓好工作落实和处理一些热点难点问题,帮助农村“三老”人员(老党员、老干部、老模范)和贫困户解决一些生产生活中的实际困难。
   5、广泛开展调查研究,结合联系点的实际情况,协助联系点理清工作思路,明确工作目标、提出工作要求、解决工作问题,了解和掌握新形势下组织工作和基层组织建设面临的各种新情况、新问题,探索解决的方法和途径,及时总结具有指导性的工作经验和先进典型,推动全局工作开展。同时,指导、督促其做好组工调研信息工作。
   四、有关要求
   1、严格遵守政治纪律、组织纪律和群众工作纪律,自觉遵守组工干部行为规范和联系点的规章制度,以良好的形象,务实的作风完成好联系工作的各项任务。
   2、无特殊情况,部机关干部每月到联系点开展工作不少于1次,每次时间不少于1天。每个季度至少列席一次乡镇党委会,一次村支部会。县委组织部定期召开联系点工作会议,听取联系人工作情况汇报。联系人要认真作好联系乡镇工作情况记录,以此作为部机关干部年度考核、评优的一项重要依据。
   3、部机关干部在联系点开展工作时,要强化“六种意识”:一是要强化学习意识,虚心向基层干部群众学习;二是要强化服务意识,主动帮助所联系乡镇开展工作;三是要强化创新意识,每个联系点要力争研究、总结、探索、规范1-2项创新工作;四是要强化责任意识,到联系点工作要有的放矢,带着责任和任务下去,带着情况和收获回来;五是要强化协作意识,每月各组室负责人要主动与相关组室联系,确定需要落实的具体事项;六是要强化自律意识,要严格要求自己,在基层一线加强自身建设,树立组工干部良好的社会形象。
 
 
 第二十九章  建设透明政府部务公开制度
 
   为贯彻落实十八大精神,深入开展透明政府建设年活动,按照坚持公道正派、加强能力建设、创建党委和群众满意的组织部门的要求,进一步健全监督制约机制,增强群众观念,提高办事效率,增加办事透明度,特制定本制度。
  一、部务公开的重要意义
  推行部务公开是是实现科学民主决策的必然要求,也是促进党风廉政建设和反腐败工作的治本之策。推行部务公开,有利于组织部进一步转变作风,改进管理方式,提高工作效率,形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的管理体制。
  二、部务公开的内容及范围组织部制订的各项规章、制度措施和办事程序,除组织规定或工作需要须保密的事项外,原则上应向社会公开,主要包括:
  (一)组织部部门规章及其征求意见稿;
  (二)根据党内法规、工作需要制订的各类实施细则、管理办法等规范性文件及其征求意见稿。
  (三)组织部各项工作中具有普遍指导意义或涉及领导班子建设、干部队伍建设、党组织建设、党员队伍建设方向的文件等;
  (四)根据党内法规规定须对外公布的事项,包括考察公示、干部任用公示、发展党员公示等;
  (五)组织部对外承办事项的主办组室、办理依据、办理程序、办理时限以及相关办理结果;
  (六)干部和党内主要统计数据;
  (七)组织部机构设置、组织、职能以及各科室的联系方式。
  三、部务公开途径
  和顺党建网为县委组织部部务公开的指定发布媒介。组织部各类须部务公开的内容均应通过上述媒介或采取公示等方式对社会公众发布。
  四、部务公开的责任及监督检查
  各组室负责对本组室应公开的相关文件、资料的审核、把关,确保质量和准确性,及时送研究室对外发布。办公室负责对各组室部务公开制度执行情况进行协调和监督检查。